Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Die Bajasse Alsenborn e.V.
Leininger Straße 47
67677 Enkenbach-Alsenborn
Deutschland
E-Mail: info@bajasse.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird extern gehostet bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend "Strato"). Beim Aufruf unserer Website erhebt Strato automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Wir haben mit Strato einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags (z. B. einer Mitgliedschaft) zusammenhängt, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Mitgliedsantrag und Mitgliederverwaltung

Wenn Sie die Mitgliedschaft in unserem Verein beantragen (per Papierformular oder mithilfe des Online-Formulars auf dieser Website), verarbeiten wir die dort angegebenen Daten: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, bei Minderjährigen zusätzlich den Namen der gesetzlichen Vertretung, bei Familienmitgliedschaften zusätzlich die Daten der weiteren Familienmitglieder und bei Vereinsmitgliedschaften den Vereinsnamen samt den Daten der vertretungsberechtigten Ansprechperson. Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Vereinssatzung. Die Daten werden in einer EDV-gestützten Mitglieder- und Beitragsdatei ausschließlich für vereinsinterne Zwecke gespeichert und verarbeitet.

Das Online-Formular auf der Startseite erzeugt den ausgefüllten Aufnahmeantrag samt SEPA-Mandat als PDF-Datei ausschließlich lokal in Ihrem Browser. Ihre Antrags- und Bankdaten (insbesondere die IBAN) verlassen Ihr Gerät dabei nicht und werden nicht an uns übertragen; wir erhalten diese Daten erst, wenn Sie uns den unterschriebenen Antrag zukommen lassen.

Wenn Sie das Formular absenden, übermitteln wir lediglich eine kurze Benachrichtigung an den Verein, dass eine Online-Anmeldung erstellt wurde. Diese enthält Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die gewählte Mitgliedschaftsart (nicht jedoch Ihre Bankdaten), damit wir Ihren anschließend eingereichten unterschriebenen Antrag zuordnen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung der Mitgliedschaft). Der Versand erfolgt per E-Mail über unseren Postausgangsserver.

Nur wenn Sie das im Formular ausdrücklich ankreuzen, senden wir Ihnen zusätzlich das erzeugte PDF (inklusive Ihrer Angaben und Bankdaten) an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Dieses PDF geht ausschließlich an Sie selbst, nicht an den Verein oder Dritte. Diese Zusendung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Setzen des Hakens erteilen.

Auf der Bestätigungsseite („Danke-Seite") können Sie uns Ihren unterschriebenen Aufnahmeantrag freiwillig als Datei (PDF oder Foto) hochladen. In diesem Fall übermitteln wir die hochgeladene Datei – die auch Ihre Antrags- und Bankdaten (insbesondere die IBAN) enthalten kann – verschlüsselt an unser Vereinspostfach antrag@bajasse.de. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung der Mitgliedschaft). Die hochgeladene Datei wird nicht auf dem Webserver oder in einer Datenbank gespeichert: Sie wird ausschließlich für den Versand kurzzeitig verarbeitet und unmittelbar danach vom Server gelöscht. Sie verbleibt anschließend nur in unserem E-Mail-Postfach und in der Mitgliederverwaltung. Der Upload ist optional – Sie können Ihren unterschriebenen Antrag stattdessen jederzeit per Post, an einer Abgabestelle oder selbst per E-Mail einreichen. Nach erfolgreichem Upload erhalten Sie eine Empfangsbestätigung per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht, bis zu zehn Jahre) entgegenstehen.

6. SEPA-Lastschriftmandat und Beitragseinzug

Für den Einzug der Mitgliedsbeiträge verarbeiten wir Ihre Zahlungsdaten (Kontoinhaber, Kreditinstitut, IBAN, BIC) auf Grundlage des von Ihnen erteilten SEPA-Lastschriftmandats (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Ausführung der Lastschrift werden die erforderlichen Daten an das beauftragte Kreditinstitut übermittelt. Unsere Gläubiger-Identifikationsnummer lautet DE57ZZZ00002248761. Mandatsdaten bewahren wir nach den gesetzlichen Vorgaben auf.

7. Mitgliederverwaltung und Mitglieder-Plattform "WISO MeinVerein"

Anbieter und Auftragsverarbeitung: Für die Verwaltung unserer Mitglieder und die Organisation des Vereinslebens nutzen wir die Vereinssoftware "WISO MeinVerein" der Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen (nachfolgend "Buhl"). Buhl verarbeitet die Daten in unserem Auftrag ausschließlich auf Servern in Deutschland. Wir haben mit Buhl einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der eine datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt.

Mitgliederverwaltung: In der Software verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mit dem Aufnahmeantrag mitteilen: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, bei Minderjährigen den Namen der gesetzlichen Vertretung, bei Familienmitgliedschaften die Daten der Familienmitglieder, bei Vereinsmitgliedschaften den Vereinsnamen samt Ansprechperson sowie die Bankverbindung und Beitragsdaten für den SEPA-Einzug. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft). Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach deren Ende gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Mitgliederportal und Vereins-App: Zusätzlich bieten wir Mitgliedern an, sie per E-Mail zum Mitgliederportal bzw. zur Vereins-App von WISO MeinVerein einzuladen; hierfür wird Ihre E-Mail-Adresse zur Einladung verwendet. Im Portal können Sie freiwillig ein eigenes Profil anlegen und pflegen, Ihre bei uns gespeicherten Stammdaten einsehen und selbst aktualisieren, über die Chat-Funktion mit dem Verein und anderen Mitgliedern kommunizieren sowie den Vereinskalender mit Terminen und Zu-/Absagen nutzen. Welche Angaben Sie in Ihrem Profil machen und ob Sie den Chat nutzen, entscheiden Sie selbst.

Einwilligung und Widerruf: Die Einladung zum Portal erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die wir gesondert bei Ihnen einholen und die Sie jederzeit erteilen können. Die Einwilligung ist freiwillig und für die Mitgliedschaft nicht erforderlich; wenn Sie sie nicht erteilen, entstehen Ihnen keine Nachteile – wir informieren Sie dann auf anderem Weg. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos genügt eine E-Mail an info@bajasse.de. Ihr Portal-Zugang wird dann deaktiviert und das dort angelegte Profil entfernt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Buhl finden Sie in der Datenschutzerklärung von WISO MeinVerein: https://www.meinverein.de/datenschutzerklaerung/.

8. Bild- und Tonaufnahmen

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen werden Bild- und Tonaufnahmen angefertigt, die auf dieser Website, in sozialen Medien und in Printmedien veröffentlicht werden können. Die Veröffentlichung dient ausschließlich der Darstellung des Vereins und seiner Aktivitäten in der Öffentlichkeit. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit schriftlich gegenüber der Vorstandschaft mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wir weisen darauf hin, dass Veröffentlichungen im Internet nach einem Widerruf möglicherweise nicht vollständig gelöscht werden können, da Dritte Inhalte kopiert oder weiterverbreitet haben könnten.

9. Schriftarten (lokales Hosting)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung die Schriftarten Inter und Poppins. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server eingebunden. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet dabei nicht statt; es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

10. Google Maps (Zwei-Klick-Lösung)

Diese Website bindet auf der Kontaktseite und der Startseite Karten des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Einbindung erfolgt über eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung: Beim Aufruf der Seite wird zunächst nur ein Platzhalter angezeigt und es wird keine Verbindung zu Google hergestellt. Die Karte wird erst nachgeladen, wenn Sie einwilligen – entweder über die Schaltfläche "Akzeptieren" im Cookie-Hinweis oder über die Schaltfläche "Karte laden" direkt am Platzhalter. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Beim Laden der Karte werden Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen; dabei kann es auch zu einer Übermittlung an Server der Google LLC in den USA kommen.

Ihre Entscheidung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert: die Auswahl im Cookie-Hinweis als Cookie (Speicherdauer 180 Tage), die Freigabe über "Karte laden" im localStorage. Diese Speicherung ist erforderlich, um Ihre Einwilligung bzw. Ablehnung zu merken (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); an uns oder Dritte wird sie nicht übermittelt. Darüber hinaus setzt diese Website keine Cookies, insbesondere keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die in Ihrem Browser gespeicherten Cookies bzw. Website-Daten für diese Website löschen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Mitgliedsanträge, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@bajasse.de.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026